「冊子の制作や編集」お問い合わせから完成までの工程／公共広報媒体制作greenmist

まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。特に「お問い合わせ内容詳細」には、「案件の概要」「予定入稿日」「既に決まっている事項（印刷会社やページ数、内容など）」の基本情報を盛り込んでいただけると、スムーズに次のステップへと進むことができます。

冊子デザインや広報誌編集は、初回打ち合わせだけでなく度々対面打ち合わせが必要となります。特に初回打ち合わせは必ず対面でお願い致します。
これまでの初回打ち合わせでは、デザインのみの案件や内容が決定している案件を除き、ほとんどが概要を固めていく作業を担当者様と一緒になって行うことになります。資料等ご用意いただければ、この日にだいたいの台割の仮決定をすることができます。

冊子や広報誌を作る上で、まずしなければならない作業は、台割とページネーションの決定です。どんな企画ページをどれだけ作るか、そしてそのページ数の設計を行います。greenmistでは、読者の方々はもちろん、発行者様や担当者様の納得できる企画とページ構成を目指します。

決定まで何度か修正していく作業が必要です。最終的にプロジェクトリーダー様のOKをいただき、次の工程へと進みます。

台割が決定した段階で、どのページにどれだけの人員が必要か算出できます。例えば、「このページの原稿は担当者様でご用意ください」ということもありますし、「このページはカメラマンを起用しなければなりません＝人件費がかかります」などの稼働口数を決定できます。各ページの担当者を決定した段階で、スケジュールの決定を致します。

決定まで何度か修正していく作業が必要です。最終的にプロジェクトリーダー様のOKをいただき、次の工程へと進みます。

厳密に言えば、台割の仮案を提出している段階から、お見積りやご契約の工程は同時進行していると思われます。可能な限り早くご契約ください。

台割の決定、スケジュールの決定、ページ単位での担当者の確定、お見積り〜ご契約までのすべてのステップが終了した段階で、具体的なページ制作へと移行します。

台割ごとに、デザインの方向性が分かるラフスケッチを提出いたします。その際には、見出し案も組み込み、可能な限り編集の方向性が分かりやすいものを作成致します。

たいていの案件では、「見出し＝ほぼ本番のもの」「本文＝ダミー」「写真＝ダミー」「イラスト＝ダミー」「色など＝可能であれば色案を提出」「ページ内の構成要素と各面積＝可能な限り本番を見据えたもの」で提出しています。

スケジュールに沿って制作を進行させていきます。特集単位もしくはページ単位で、デザイン制作まで完了したものからアップしますので、ご確認ください。担当者様のOKと決定権をお持ちの方の二者のOKをもって、そのページの制作は完了します。

アップのタイミングですが「原稿段階での確認」や「使用写真のご相談」などは適宜行っております。

隔月刊や季刊で刊行する広報誌の場合は、制作期間と次期の初期企画案提出時期がたいてい混在します。担当者様にご無理がかからないように、次号の打ち合わせや案出し、企画の決定を進めていきます。

刊行の周期によりこの項目は作業工程が前後します。年間契約・年間企画の場合、全刊行シリーズの企画決定は最初に行うべき工程です。

制作をスケジュールどおりに終了させ、印刷所にデータを納品します。しばらくすると印刷所から確認用の印刷した仮の完成品が送られてくるので、色のチェックと、最後にもう一度文字の校正を行います。

色校正が完了すれば、あとは印刷所からの納品を待つだけです。ぜひ、読者様の心に新しい風を吹かせましょう！

事前に打ち合わせした期日に、お見積りした料金をお支払いください。