「広報プランの設計・企画」お問い合わせから完成までの工程/公共広報媒体制作greenmist

予算内で最適な広報を実現。広報プランニングサービス、お問い合わせから完成までの流れ。

デザイン、取材、写真撮影、イラスト、原稿作成はgreenmist

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広報プランの企画立案・設計の完成までのフローチャート/公共広報媒体制作と公共広報物デザインのgreenmist

お問い合わせから完成までの手順

広報プランニングの基本は、「最初にさまざまな方向性の可能性を探ること」。そして、「その可能性について、関係各位様がよく話し合われて方針を定めること」です。greenmistでは、その可能性の種類を探り、さまざまな可能性への市場的評価や訴求力をまとめ、方針策定へのサポートを致します。

お問い合わせから業務完了までの手順

1.お問い合わせ

まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。特に「お問い合わせ内容詳細」には、「案件の概要」「納期」「どう案件を成功させたいか」などの基本情報を盛り込んでいただけると、スムーズに次のステップへと進むことができます。

2.初回打ち合わせ

大切な予算の使用方法を決定する「広報プランニング」のご依頼は、基本的に初回対面打ち合わせを希望しています。その場で「広報に関する細やかなご希望」のヒアリングを行い、打ち合わせの場で「予算内で可能なこと・不可能なこと」を明確にお伝えいたします。この時点では、過去の事例や経験を中心にお話することになりますが、おおよその目星はお伝えできます。

遠方のお客様の場合は、電話やメールでのやり取りも可能です。その場合は、別途ご相談ください。

3.お見積り・ご契約

初回打ち合わせを経て、広報プランニングをgreenmistにお任せいただけることが確定した段階で見積書を作成し送付いたします。併せて契約もいたします。

4.媒体の選定

可能性が存在する広報媒体を大小を問わずに選定します。その抽出したデータをリスト化し、必要経費やメンテナンス経費、メインターゲット設定、訴求力、寸評などを一覧表に起こします。その上で、当該案件に必要な媒体を、これまでの経験とお客様の予算に応じて取捨選択いたします。

企画・アドバイスの場合はこのステップまで

4.媒体の選定

可能性が存在する広報媒体を大小を問わずに選定します。その抽出したデータをリスト化し、必要経費やメンテナンス経費、メインターゲット設定、訴求力、寸評などを一覧表に起こします。その上で、当該案件に必要な媒体を、これまでの経験とお客様の予算に応じて取捨選択いたします。
また別途、時間軸での広報プランニングの策定や、プレゼンテーション同行などのサポートをいたします。

5.報告書の作成

報告書の作成までを希望される場合は、案件の背景や状況、将来的な展望はもちろん、ターゲットの特徴など、すべての情報に対して根拠を持ってまとめ、「なぜこの媒体を取捨選択すべきなのか」というレポートまで作成いたします。

報告書作成プランの場合のみ
案件により必要な雛形が異なる場合が多いので、書式の作例・前例を参考資料にいただければ尚確実です。

6.業務完了

これまでの全ステップを作業し、担当者様の「作業完了」のご判断をもって業務を完了いたします。選定した媒体の制作作業へ移行します。

7.お支払い

事前に打ち合わせした期日に、お見積りした料金をお支払いください。